Si tu empresa crece o ya está establecida en unas notables cifras de negocio lo más probable es que necesites hacer un implant en el departamento de Administración. Es la mejor estrategia para hacer más eficaz tu empresa ahorrando costes.
Técnicamente, el término implant se usa, sobre todo en publicidad, cuando nos referimos a “la subcontratación de trabajadores por una empresa para que estos desarrollen una tarea específica integrados funcionalmente en la propia entidad”.
Es lo que se conoce por externalización o, también, como outsourcing. Pero nosotros preferimos implant porque alude a un proceso más personal, que denota una mayor implicación por parte de la persona que a partir de ahora llevará, en este caso, nuestro departamento de Administración.
Entre otras razones, este implant permite mucha flexibilidad y un ahorro en los costes de personal de la empresa, sobre todo de mediano tamaño, al contar con una presencia de ese trabajador en la empresa, si bien de manera parcial. Ya que el trabajo se compaginará en la sede de la empresa y, otra parte, en nuestro despacho.
Por propia experiencia sabemos que las empresas de tamaño medio suelen externalizar la gestión de la nómina o la gestión contable, pero ignoran que es mucho más práctico –y tiene un rendimiento mucho mayor– dar el paso de hacer un implant para todo el departamento de Administración.
Llega un momento en que, más que una estrategia incluso, esta opción es una necesidad.
Que, por ejemplo, tiene como beneficio –ya sea con una externalización total o parcial del departamento de Administración– la búsqueda y consecución de una buena imagen fiscal, de cara a concursos públicos, licitaciones, negociaciones con bancos, etc.
Otro beneficio es la capacidad de anticiparse a los hechos y a los actos. Un buen asesoramiento previo a cualquier acto te ahorra problemas en el futuro.
Es decir, permite a los directivos centrar sus recursos en aquellas competencias claves que aportan más valor a la empresa y deja a profesionales que entre otras, ayudarán a optimizar el rendimiento de esas competencias clave y te ayudarán además en la toma de decisiones estratégica-administrativa de tu empresa.
Y supone un ahorro, nunca nos cansaremos de decirlo, para las empresas que no tienen un volumen de trabajo tan elevado para plantearse un departamento de Administración propio, pero tampoco quieren depender exclusivamente de una asesoría que solo se ocupe de la contabilidad y el cumplimiento del calendario fiscal.
Es decir, que el implant está pensado, por un lado, para aquellas empresas que están creciendo pero que no llegan todavía a un volumen de negocio que le permita plantearse un departamento de Administración propio.
Y, por otro, además, para grandes empresas que necesiten poner un profesional cualificado rápidamente a desarrollar una o varias tareas, o un plan específico dentro del departamento en cuestión, como puede ser el desarrollo de un presupuesto anual de la empresa o la puesta en marcha de una política de contabilidad analítica, entre otras.
Más ventajas: no tienes que formar a nadie y tu empresa puede continuar con el día a día en el departamento a máximo rendimiento. Por tanto, supone agilidad, resolución y mayor impacto empresarial. Y, además, ya se sabe que el mayor beneficio es el control.
Los pasos para la implantación de un departamento de Administración externo son:
- Análisis de situación y enfoque de tareas.
- Creación de un programa de gestión y dotación tecnológica.
- Asignación de recursos/persona que dinamice todo.
Tareas que incluye el implant del departamento de Administración:
- Gestión de presupuestos anuales, control de pagos y tesorería.
- Ayuda en implantación de mecanismos de control interno.
- Detección de posibles incidencias a tiempo entre cobros y pagos, compras y ventas con las posibles consecuencias que pueden llevar en el control de costes a final de ejercicio.
- Gestiones con bancos.
- Estrategias de pagos a proveedores y control de tesorería.
- Seguridad en contingencias fiscales como consecuencia de una aplicación inadecuada de la normativa tributaria.
- Auditar procedimientos internos de la entidad.
- Facturación de clientes y gestión de remesas.
- Previsión de cobros y pagos.
- Programa de optimización administrativa.
- La figura de conexión de implant gana en información y anticipación y eso es dinero siempre.
- Fiscalidad y organización empresarial:
- Análisis de procedimientos de ventas y compras
- Análisis de operaciones
- Recursos humanos
- Bancos
- Presupuesto anual
- Estudios de coste
- Rentabilidades por líneas de negocio
- Ayudar a las empresas en su gestión interna.
Si estás interesado en este asunto, consúltanos en nuestra asesoría Cintas & Barberá de Chiclana.